• Exécution financière de marchés publics : suivi des bons de commande, paiement des avances, préparation et suivi des demandes d’acompte, des factures définitives et des décomptes généraux définitifs, suivi des retenues de garantie ou garanties à première demande, vérification des délais, calcul des actualisations, révisions et pénalités, préparation et suivi des procès-verbaux de réception …
• Suivi administratif et comptable des programmes de travaux et des subventions pour des comités territoriaux : suivi des enveloppes budgétaires territoriales pluriannuelles, saisie de la comptabilité d’engagement, préparation des certificats pour paiement après vérification administrative des factures, saisie des mandats et des titres, établissement des demandes de participations financières auprès des collectivités, des lotisseurs et des particuliers, participer aux remontées de dépenses notamment pour les financements du FACé…
• Secrétariat et gestion des procédures administratives : participer à l’organisation des comités territoriaux, constituer les dossiers pour les conventions de passage, enregistrer/scanner et transmettre à Enedis les conventions de passage en stock, suivre les procédures administratives article II, suivre les conventions financières en lien avec le pôle juridique, et assurer du secrétariat divers et accueil (activité occasionnelle) …

• Exécution financière de marchés publics : suivi des bons de commande, paiement des avances, préparation et suivi des demandes d’acompte, des factures définitives et des décomptes généraux définitifs, suivi des retenues de garantie ou garanties à première demande, vérification des délais, calcul des actualisations, révisions et pénalités, préparation et suivi des procès-verbaux de réception …
• Suivi administratif et comptable des programmes de travaux et des subventions pour des comités territoriaux : suivi des enveloppes budgétaires territoriales pluriannuelles, saisie de la comptabilité d’engagement, préparation des certificats pour paiement après vérification administrative des factures, saisie des mandats et des titres, établissement des demandes de participations financières auprès des collectivités, des lotisseurs et des particuliers, participer aux remontées de dépenses notamment pour les financements du FACé…
• Secrétariat et gestion des procédures administratives : participer à l’organisation des comités territoriaux, constituer les dossiers pour les conventions de passage, enregistrer/scanner et transmettre à Enedis les conventions de passage en stock, suivre les procédures administratives article II, suivre les conventions financières en lien avec le pôle juridique, et assurer du secrétariat divers et accueil (activité occasionnelle) …
• Accueil : présence à l’accueil en mode binôme avec l’agent en poste, essentiellement sur les périodes ou jours d’absence du titulaire. Accueillir les visiteurs, gérer le standard, transmettre les appels ou prendre un message en cas d’absence du destinataire. 

Missions et activités :

Sous l’autorité du responsable du pôle TECHNIQUE, vous aurez en charge :
La réalisation des études électriques, d’éclairage public et de communications électroniques en collaboration avec le chargé d’affaires ER, le pôle éclairage public et le service communications électroniques sur l’ensemble du territoire du SDEF :
– Prise en compte de l’avant-projet sommaire établit par Enedis ou par le Chargé d’affaire ER du SDEF
– Pré-étude et relevés des éléments sur le terrain et prise en compte des contraintes spécifiques du projet
– Réalisation des calculs de charge en éclairage public
– Réalisation des DT/DICT
– Réalisation des études électriques, éclairage public et communications électroniques avec l’appui des différents services
– Réalisation des plans d’études
– Réalisation des devis quantitatifs des travaux
– Prise en compte des remarques d’approbation des différents services
– Rédaction, démarchage et suivi des différentes conventions de passage nécessaires à la réalisation des travaux
– Réalisation des plans administratifs R323-25
– Réalisation des éléments du PGOC (Plan Géoréférencé des Ouvrages Construits)

Missions :

Sous la responsabilité du responsable du pôle énergie, vous aurez en charge le suivi et le développement des missions du SDEF dans le domaine de l’efficacité énergétique des bâtiments publics. Ainsi, vous aurez à vos coté une équipe de 10 personnes travaillant sur les actions d’efficacité énergétique.

Plus particulièrement, vous interviendrez pour effectuer les missions suivantes :
– Appuyer le responsable du service énergie pour toutes les missions en lien avec l’efficacité énergétique des bâtiments publics,
– Réaliser une mission d’assistance technique pour les travaux de rénovation énergétique,
– Accompagner les 5 chargés d’affaires efficacité énergétique (conseillers/ères en énergie
partagé) dans leurs missions d’accompagnement aux communes :
            o Réaliser la promotion du dispositif proposé par le SDEF auprès des communes non adhérentes,
            o Suivre la bonne exécution de la mission,
            o Réaliser le suivi des conventions et le suivi financier,
            o Réaliser le rapport annuel d’activité du service, et le rapport annuel pour                          chaque collectivité.
            o Présenter le rapport annuel aux communes adhérentes,
            o Assurer le lien avec les autres services du SDEF,
– Accompagner les collectivités pour la mise en œuvre du dispositif Eco-Energie-Tertiaire, réaliser le tableau de suivi Départemental de la mise en œuvre en lien avec les chargésd’affaires efficacité énergétiques du SDEF et les conseillers des agences locales du Département,
– Massifier les travaux de rénovations énergétiques en réalisant la promotion de l’accompagnement du SDEF : audits énergétiques, missions d’assistance conseil, mise en place de marché de travaux, maintenance, suivi des groupements de commande, flexibilité (…)